O GEDi é um software inovador que realiza a gerência eletrônica de documentos e tem o objetivo de promover a recuperação avançada de informações dos documentos de uma organização através da utilização de metadados, palavras-chave, classificações, entre outros recursos.

Em um olhar prático, o GEDi permite a troca de documentos entre os usuários que o utilizam, criando um repositório central para estes documentos, facilitando o backup dos arquivos e promovendo o acesso de todos os usuários à informação documentada (respeitando as permissões configuradas).

O GEDi possibilita ainda que os documentos sejam recuperados de forma mais eficaz, graças a utilização dos metadados e classificações.

Destina-se principalmente a:

• Empresas que possuem um grande número de documentos;
• Instituições que tenham procedimentos e normas que devem estar ao alcance dos colaboradores;
• Ambientes em que a colaboração é promovida e a troca de experiências estimulada;
• Empresas que desejam implantar ou já possuem certificações ISO.

Principais benefícios de sua utilização:

• Centralização de todos os documentos da empresa em um único servidor;
• Permissões configuráveis, onde cada usuário só tem acesso aos documentos pertinentes a sua utilização;
• Buscas mais eficientes, através da utilização de metadados e classificações;
• Cada documento possui um nome único (identificador) dentro da empresa;
• Dois usuários não editam o mesmo documento ao mesmo tempo, evitando a sobreposição de informações;
• Compartilhamento de informações e documentos na instituição;
• Promoção da colaboração entre os membros de uma instituição.