GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

Temos um time especializado só para criar soluções inovadoras de

Gestão de Documentos

O que é Gestão Eletrônica de

Documentos?

Com a Gestão Eletrônica de Documentos é possível reduzir drasticamente a desorganização em sua empresa. A utilização do Digitaldoc dentro de sua empresa vai garantir o controle dos documentos e maior produtividade.

Quando entendemos que a Gestão de Documentos é na verdade um gerenciamento de conteúdo e informações, fica mais fácil entender a importância desta área. É um princípio para gestão do conhecimento na organização, e deve ser visto com muita seriedade e cuidado.

CENTRALIZE DOCUMENTOS

Coloque todos os seus documentos em uma única base, e depois acesse de qualquer lugar.

CONTROLE DE ALTERAÇÕES

Saiba quem inseriu um arquivo e tenha o histórico de quem realizou alterações em um documento.

BUSCA RÁPIDA

Encontre rapidamente o documento que está procurando através de buscas simplificadas.

CONTROLE DE ACESSO

Com o controle de permissões em pastas é possível manter a segurança e integridade das informações.

FIM DA LISTA MESTRA

Tenha acesso a toda a lista de documentos e informações sobre as revisões na própria listagem de documentos.

COMPARTILHE DOCUMENTOS

Compartilhe um documento para que todos os colaboradores conheçam o conteúdo dele.

CONTROLE DE VENCIMENTO DOS DOCUMENTOS

Controle o vencimento dos seus documentos através de aviso emitido pelo sistema.

ASSINATURA DIGITAL

Permite ao usuário gerar documentos digitais com autenticidade e validade legal através do DigitalDoc

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) consiste nas tecnologias que permite a gestão inteligente de qualquer documento ou arquivo, ou seja, uma solução para organizar e estruturar os documentos.

Uma ferramenta de gestão de documentos pode aumentar a acessibilidade das informações, facilitar a busca de documentos, reduzir custos, tanto relacionados a espaço físico quanto a redução de tempo. Além, de garantir segurança, já que proteger informações confidenciais é mais simples do que tomar medidas manuais para documentos físicos, automatização de processos com a criação de fluxos e controles de revisão. Tudo isso pode trazer competitividade, melhoria de comunicação, retenção do conhecimento organizacional e mais velocidade para atender o cliente.

PROCURANDO SOLUÇÃO PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS?

Conheça as Funcionalidades do

Digitaldoc

Uma ferramenta de GED tem como objetivo central, disponibilizar em um único lugar todas as informações de forma integrada, independente de qual seja a origem dela.

Etapa 1
Pesquisa

Encontre rapidamente documentos através de pesquisas nos dados do documento, nos campos adicionais e no seu conteúdo.

Etapa 2
Indexação Avançada

Armazene informações relevantes de seus documentos, como tipo de documento, autor e campos adicionais.

Etapa 3
Visualizador Web

Visualize os formatos de documentos mais comuns no seu navegador sem precisar instalar nenhum software adicional.

Etapa 4
Controle de Acesso

Gerencie as permissões de acesso de seus usuários aos seus documentos por grupos e papéis em cada pasta.

Etapa 5
Controle de Alterações

Controle as alterações dos documentos, gerenciando as novas revisões, versões anteriores e os autores das revisões.

Etapa 5
Compartilhe Documentos

Compartilhe um documento com outros usuários ou envie por e-mail para seus clientes.

Veja na prática todas essas funcionalidades, assista uma apresentação!

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