Visão Geral
O GEDi é um software inovador que realiza a gerência eletrônica de documentos e tem o objetivo de promover a recuperação avançada de informações dos documentos de uma organização através da utilização de metadados, palavras-chave, classificações, entre outros recursos.
Em um olhar prático, o GEDi permite a troca de documentos entre os usuários que o utilizam, criando um repositório central para estes documentos, facilitando o backup dos arquivos e promovendo o acesso de todos os usuários à informação documentada (respeitando as permissões configuradas).
O GEDi possibilita ainda que os documentos sejam recuperados de forma mais eficaz, graças a utilização dos metadados e classificações.
Destina-se principalmente a:
- Empresas que possuem um grande número de documentos;
- Instituições que tenham procedimentos e normas que devem estar ao alcance dos colaboradores;
- Ambientes em que a colaboração é promovida e a troca de experiências estimulada;
- Empresas que desejam implantar ou já possuem certificações ISO.
Principais benefícios de sua utilização:
- Centralização de todos os documentos da empresa em um único servidor;
- Permissões configuráveis, onde cada usuário só tem acesso aos documentos pertinentes a sua utilização;
- Buscas mais eficientes, através da utilização de metadados e classificações;
- Cada documento possui um nome único (identificador) dentro da empresa;
- Dois usuários não editam o mesmo documento ao mesmo tempo, evitando a sobreposição de informações;
- Compartilhamento de informações e documentos na instituição;
- Promoção da colaboração entre os membros de uma instituição.